Datenschutzerklärung der KommUniLearn GmbH

Stand: März 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch KommUniLearn, soweit diese im Rahmen unserer Website, unserer Webinarplattform oder im Rahmen der Leistungserbringung erfolgt.

1.   Begriffsbestimmungen

Die Begriffe dieser Datenschutzerklärung entsprechen den Definitionen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erhebung, Speicherung, Nutzung und Löschung. Verantwortlicher ist die Stelle, die über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet (hier: KommUniLearn). Ein Auftragsverarbeiter verarbeitet Daten im Auftrag von KommUniLearn, ein Dritter ist eine Stelle außerhalb der vorgenannten Kategorien. Eine betroffene Person ist jede identifizierte/identifizierbare natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden.

2.   Verantwortlicher und Kontakt

KommUniLearn GmbH

Preyerstraße 106

52249 Eschweiler

E-Mail: info@kommunilearn.de

Sofern ein externer Datenschutzbeauftragter benannt wurde, finden Sie dessen Kontaktdaten hier:

3.   Datenverarbeitung beim Website-Besuch

a.    Beschreibung und Umfang

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, angefragte URL, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem) – diese dienen dem störungsfreien Betrieb, der Sicherheit und der Analyse.
Diese Daten können in der Regel keinen Personenbezug alleinherstellen.

b.    Rechtsgrundlage und Zweck

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), u. a. zur Gewährleistung des technischen Betriebs, Analyse, Verbesserung und Sicherheit der Website. Es erfolgt keine Nutzung zum Zwecke des Nutzer-Trackings für Werbung ohne gesonderte Einwilligung.

c.    Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

4.   Registrierung im Kundenbereich

a.    Zweck und Funktionsweise

Für die Nutzung der geschützten Inhalte (z. B. Kundenportal, Seminarbuchungen) ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden personenbezogene Daten (u. a. Vor- und Nachname, E-Mail, Passwort) verarbeitet.

b.    Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und eines bestehenden Vertragsverhältnisses sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung abgefragt wurde.

c.    Speicherung und Rechte

Registrierte Personen können ihre Daten im Portal jederzeit einsehen, berichtigen oder löschen lassen. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich; bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

5.   Cookies

a.    Arten und Zwecke

Wir setzen ein:

• Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen und Sicherheit.
• Analyse-Cookies: Zur Verbesserung der Website und Inhalte.
• Marketing-Cookies: Soweit hierfür eine gesonderte Einwilligung vorliegt.

b.    Rechtsgrundlage & Zustimmung

Notwendige Cookies beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebenes legitimes Interesse, technisch notwendig). Analyse- und Marketing-Cookies erfordern gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie nach dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) für Cookies, die nicht technisch notwendig sind. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen und Cookie-Einstellungen ändern.

c.    Drittanbieter-Cookies

Cookies Dritter (z. B. Webanalyse, Werbung) werden nur nach aktiver Einwilligung gesetzt. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du im Cookie-Banner und den Cookie-Einstellungen.

6.   Übermittlung an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft:

Ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, ohne dass schutzwürdige Interessen überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7.   Datenverarbeitung bei Webinaren (Zoom)

a.    Beschreibung

Für die Durchführung unserer Live-Webinare nutzen wir die Plattform Zoom. Dabei werden Daten wie Name, E-Mail, Meeting-Daten, Audio-/Video-Streams, Geräte- und Verbindungsdaten verarbeitet.

b.    Aufzeichnung von Webinaren

Im Rahmen unserer Webinare werden Bild-, Audio- und Textbeiträge (z. B. Chat-Inhalte) der Teilnehmenden über Zoom aufgezeichnet. Diese Aufzeichnungen dienen der Dokumentation des Webinars, der Nachbereitung und der nachträglichen Bereitstellung der Inhalte für berechtigte Teilnehmende. Die Aufzeichnungen werden in der Zoom-Cloud gespeichert und stellen keinen Download-Bereich bereit.

Durch das Akzeptieren der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung wird die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke als Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt. Die Einwilligung umfasst insbesondere die Aufzeichnung und Speicherung der Webinarinhalte einschließlich individueller Beiträge der Teilnehmenden.

Die Aufzeichnungen werden ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verwendet und nach Ablauf eines angemessenen Zeitraums gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Aufzeichnungen werden nur für die genannten Zwecke verwendet und nach Ablauf eines angemessenen Zeitraums gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

c.    Rechtsgrundlage

Die Nutzung von Zoom zur Erfüllung des Vertrags ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gerechtfertigt.

d.    Übermittlung in Drittländer

Zoom übermittelt personenbezogene Daten in die USA. Zoom ist Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework (DPF), was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

e.    Speicherdauer

Zoom-Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Webinare nötig ist. Aufzeichnungen werden nach spätestens 20 Tagen gelöscht.

8.   Newsletter-Versand

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Name) erhoben werden, werden ausschließlich für den Versand des Newsletters und die damit verbundene Verwaltung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung zur Datenverarbeitung für den Versand des Newsletters wird separat und ausdrücklich im Rahmen des Registrierungsprozesses im Kundenportal eingeholt; durch das Setzen der Einwilligung in der Registrierungsmaske wird erklärt, dass die Einwilligung freiwillig und für diesen Zweck erteilt wird. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Daten, die für den Versand des Newsletters verwendet werden, werden so lange gespeichert, wie der Newsletter abonniert ist. Nach einer Abmeldung vom Newsletter werden die entsprechenden personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, soweit nicht ein technischer Dienstleister (z. B. ein Newsletter-Versanddienst) im Rahmen einer als Auftragsverarbeitung geschlossenen Vereinbarung tätig ist. Sofern ein solcher Dienstleister eingesetzt wird, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung eingehalten.

9.   Eingebettete Inhalte (YouTube) und Social Plugins

a.    YouTube

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube (Anbieter: Google) eingebunden.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei werden personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die aufgerufene Seite (Referrer-URL), an YouTube übermittelt. Sofern Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt sind, kann YouTube den Seitenaufruf Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Die Einbindung erfolgt entweder:

• auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. im Rahmen einer vorgeschalteten Einwilligungslösung), oder
• auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer ansprechenden und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Online-Angebote.

Sofern eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google/YouTube.

b.    Social Plugins (Facebook, Instagram, LinkedIn)

Auf unserer Website sind Social Plugins der Netzwerke Facebook und Instagram (Anbieter: Meta Platforms) sowie LinkedIn (Anbieter: LinkedIn) eingebunden.

Beim Aufruf einer Seite mit einem Social Plugin kann eine unmittelbare Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• aufgerufene URL
• Browser- und Geräteinformationen

Ist der Kunde/Nutzer bei dem jeweiligen Netzwerk eingeloggt, kann der Besuch unserer Website dem Benutzerkonto zugeordnet werden.

Die Verarbeitung erfolgt:

• auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, oder
• auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer verbesserten Sichtbarkeit und Reichweite unserer Online-Angebote.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt, geschieht dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

10.       Rechte der betroffenen Personen

Kunden und Nutzer haben als betroffene Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht,
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Geltendmachung dieser Rechte kann sich der Kunde oder Nutzer jederzeit schriftlich oder per E-Mail an den Verantwortlichen wenden:

E-Mail: info@kommunilearn.de

Darüber hinaus besteht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn der Kunde oder Nutzer der Auffassung ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

11.       Kontaktformular bei Anfragen

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die dort eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage sowie für eine etwaige Anschlusskommunikation verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Übermittlung der Daten freiwillig erfolgt. Soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung).

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

12.       Änderungen dieser Datenschutzerklärung

KommUniLearn behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs der Website veröffentlichte Fassung. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website und dem Kundenportal abrufbar.