Aufbau eines zentralen Fördermittelmanagements - Vertiefung

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen als Fach- und Führungskräfte von Kommunen und kommunalen Unternehmen, die mit öffentlichen Fördermitteln arbeiten oder Bezüge zum Thema haben. Neu- und Quereinsteigende, die bisher wenig Verwaltungserfahrung mitbringen und sich mit dem Thema „öffentliche Fördermittel" befassen und einen Einstieg ins Thema suchen.

Lernziele

Die Teilnehmenden können Förderakten mit einer Struktur versehen. Die Teilnehmenden verstehen ein zentrales Fördermittelmanagement als interne Dienstleistung der Verwaltung. Die Teilnehmenden lernen Praxisbeispiele und -anwendungen zu Dienst- und Handlungsanweisungen, Aktenstrukturen und einer Alternative zu den gängigen Softwareprodukten kennen. Die Teilnehmenden verstehen den Sinn von transparenten Förderprojekten und können ein Berichtswesen eigenständig in ihren Kommunen umsetzen. Die Teilnehmenden verstehen den Unterschied zwischen einem „ad-hoc-Fördermanagement" und einem „strategischen Fördermanagement".

Themen

• ggfs. noch Teile des Vortages und Rückfragen klären, ansonsten hoher Praxisbezug mit direkter Fragemöglichkeit für die Teilnehmenden (aus der Erfahrung heraus brennen v.a. diese Themen immer „unter den Nägeln")
• Im Praxisalltag immer wiederkehrende Fragen bei einem ZFM
  • Aktenstrukturen (physisch und digital)
  • Dienst- und / oder Handlungsanweisung als verbindliche Grundlage
  • Jahreszeitplanung / Grundlage zur Stellenbemessung und Urlaubsplanung
  • Vertretungsregelung
  • Fördermittelmanagement als interne Dienstleistung
  • Excel-Liste oder Datenbank vs. Fördermittel-Software
  • Berichtswesen
  • Strategisches Fördermittelmanagement